Gestionnaire de copropriété (F/H)
| TYPE DE L'OFFRE | TYPE DE CONTRAT | LOCALISATION | 2212GDOGDC |
|---|---|---|---|
| Gestionnaire de copropriété (F/H) | CDI | Lyon | |
ENTREPRISE
Sur la place régionale depuis plus de 30 ans Malsch properties et est un acteur incontournable sur la métropole Lyonnaise. Avec un CA de 2.2 M€ en 2019, Malsch properties reste un acteur indépendant à caractère familial.
Bayard Gestion, la filiale syndic de Malsch properties aborde une nouvelle étape avec comme ambition de devenir à terme le futur leader régional dans son métier.
Ainsi, pour soutenir le développement de Bayard, Alturion recrute un(e) :
Gestionnaire de copropriété confirmé
(F/H)
MISSION
Sous la responsabilité du responsable syndic et copropriété et avec l'appui de deux comptables, vous avez la responsabilité juridique, technique et financière d'un ensemble d'immeubles qui comprend du tertiaire sur l'agglomération Lyonnaise. Vous êtes également plébiscité(e) en matière de communication et de commercialisation.
Plus particulièrement vous devrez intervenir sur les aspects suivants :
Communication et commercialisation :
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion ;
- Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion ;
- Proposer des prestations complémentaires : transaction, gestion locative etc. ;
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble ;
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
Gestion technique :
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires (visites, suivi travaux, gestion des prestataires) ;
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale ;
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires ;
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires ;
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : contrôle et suivi des budgets, trésorerie, procédures de recouvrement, répartition des charges ;
- Gestion des assemblées générales et conseils syndicaux : conduite, compte-rendu ;
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété ;
- Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs ;
- Assurer le suivi des contentieux ;
- Réaliser le montage de dossiers de financement et subventions (ANAH, ADEME etc.) ;
- Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles.
PROFIL SOUHAITÉ
Diplômé(e) ou non d'un cursus dans l'immobilier type (BTS profession immobilières, licence en droit, master pro), vous avez une connaissance du domaine de l'immobilier et une grande polyvalence. Vous avez ainsi acquis une expérience sur un poste similaire de 4/5 ans environ.
Vous bénéficiez d'une expertise technique dans le domaine du bâtiment, de connaissances dans le domaine juridique - notamment sur le décret tertiaire portant sur l'efficacité énergétique - et d'acquis solides en matière de gestion et de comptabilité.
Doté(e) d'un fort tempérament commercial, vous devez être capable d'entretenir une relation de confiance avec l'ensemble des copropriétaires et être en capacité de nouer de nouvelles relations pour développer l'image du cabinet.
Poste basé à Lyon (2e arrondissement) avec déplacements à prévoir en périphérie.